今のパスポートの有効期間が残り1年を切った人が、窓口かオンラインで新しいパスポートに切り替えるまでの手順を、外務省の案内をもとにまとめます。
- 切替更新ができるのは、有効期間が残り1年未満か、査証欄の余白が見開き3ページ以下になった人
- 申請は「窓口」か「マイナポータルからのオンライン」。オンラインなら窓口へ行くのは受け取りの1回だけ
- 料金は2026年7月1日の申請分から安くなり、18歳以上の10年パスポートは窓口9,300円・オンライン8,900円。18歳以上の5年パスポートは廃止
- 申請から受け取りまでは通常2週間程度。受け取れる日は「パスけん」で確かめられる
- 受け取りは本人だけ。発行から6か月以内に受け取らないと失効する
パスポートの切替更新とは？
切替更新（切替申請）は、今持っている有効なパスポートを返納して、新しいパスポートを作る手続きです。外務省の案内では、対象は次の2つです。
- 有効期間（残存有効期間）が1年未満になった人
- 査証欄の余白が見開き3ページ以下になった人
新しいパスポートは番号が変わります。前のパスポートに残っていた有効期間は引き継がれず、新しい有効期間は発行日から10年です（18歳未満は5年）。
申請の方法は、住民登録をしている都道府県の窓口へ行く「窓口申請」と、スマートフォンとマイナンバーカードで申請する「オンライン申請」の2つです。どちらで申請しても料金以外の制度は同じで、受け取りは必ず本人が窓口へ行きます。
窓口とオンラインの違い（早見表）
| 窓口申請 | オンライン申請（マイナポータル） | |
|---|---|---|
| 窓口へ行く回数 | 2回（申請と受け取り） | 1回（受け取りだけ） |
| 申請できる時間 | 窓口の開所時間 | 365日24時間（システムの停止期間を除く） |
| 必要なもの | 申請書・写真・有効なパスポート（住民票と戸籍謄本は該当者だけ） | マイナンバーカード・対応スマホ・マイナアプリ・有効なパスポート |
| 戸籍謄本 | 氏名・本籍・性別に変更がある人だけ提出 | 変更がある場合も電子戸籍がシステムで連携される |
| 料金（18歳以上10年） | 9,300円 | 8,900円 |
| 料金の払い方 | 受け取り時に収入印紙と収入証紙（都道府県により現金） | 受け取り時に印紙・証紙か、対応窓口ならクレジットカードのオンライン納付 |
| 日数 | 通常2週間程度 | 通常2週間程度（窓口と同じ） |
| 受け取りの持ち物 | 受理票（受領証）と手数料 | 受付票（二次元バーコード）と今のパスポートと手数料 |
料金はオンラインの方が400円安く、窓口へ行く回数も1回で済みます。マイナンバーカードと対応するスマートフォンがある人はオンライン、無い人や紙で進めたい人は窓口、という分け方で足ります。
切替と新規の違い
| 切替更新（この記事） | 新規申請 | |
|---|---|---|
| 対象 | 有効なパスポートを持っていて、残り1年未満か余白が3ページ以下 | 初めて作る人・有効期限が切れている人・紛失した人 |
| 戸籍謄本 | 氏名・本籍・性別に変更がある人だけ | 必要（オンラインなら電子戸籍の連携で省略） |
| 今のパスポート | 申請時に提示し、受け取り時に返納 | 期限切れのものがあれば返納 |
有効期限が切れた後の手順はパスポートの新規申請の記事で解説しています。期限の当日まで切替で申請できることはよくある質問にまとめました。
切替更新の料金（2026年7月1日改定）
パスポートの手数料は、旅券法の改正で2026年（令和8年）7月1日の申請分から引き下げられました。2026年10月14日時点の外務省の一覧は次のとおりです。
| 種類 | 窓口申請 | オンライン申請 | 改定前（2026年6月30日までの申請分） |
|---|---|---|---|
| 18歳以上・10年 | 9,300円 | 8,900円 | 窓口16,300円・オンライン15,900円 |
| 18歳以上・5年 | 廃止 | 廃止 | 窓口11,300円・オンライン10,900円 |
| 18歳未満・5年 | 4,800円 | 4,400円 | 12歳以上は窓口11,300円・オンライン10,900円。12歳未満は窓口6,300円・オンライン5,900円 |
| 残存有効期間同一旅券（18歳以上） | 5,800円 | 5,400円 | 窓口6,300円・オンライン5,900円 |
改定で変わった点は3つです。
- 18歳以上の10年パスポートは7,000円の引き下げ。以前は16,000円前後だったので、ほぼ半額
- 18歳以上の5年パスポートは廃止。今5年のパスポートを持っている人は、有効期限までそのまま使える
- 18歳未満は5年のみ。12歳以上と12歳未満の区別がなくなり、同じ額
改定後の額が適用されるかどうかは「申請した日」で決まります。2026年6月中に申請して7月に受け取った分は改定前の額です。
料金を払うのは受け取りの時です。窓口では収入印紙と都道府県の収入証紙を受理票に貼って納めますが、都道府県によっては現金払いの所もあります。オンライン申請では、対応している窓口に限ってクレジットカードのオンライン納付が使えます。カードを登録しても通信やカードの状況で納付が完結しない時は、印紙や証紙で払います。
都道府県ごとの払い方（現金・証紙・キャッシュレス）、クレジットカード納付の流れ、受け取り忘れの割増の額はパスポートの料金はいくら？にまとめました。
注: 18歳の数え方は法律で「誕生日の前日に1歳加算」です。18回目の誕生日の前々日までに申請した人は18歳未満の額になります。
窓口での切替更新に必要なもの
外務省の「通常必要な書類」の切替申請の欄（2026年10月14日確認）に書かれているものは次のとおりです。
- 一般旅券発給申請書 1通（18歳以上は10年用か残存有効期間同一旅券用、18歳未満は5年用）
- パスポート用の写真 1枚（縦45mm×横35mm・6か月以内に撮影）
- 今持っている有効なパスポート
- 住民票の写し 1通（住基ネットの利用を希望しない人と、住民登録地以外で申請する人だけ）
- 戸籍謄本（全部事項証明書）1通（戸籍上の氏名・本籍の都道府県・性別に変更がある人だけ。6か月以内の発行）
多くの人は、申請書・写真・今のパスポートの3点で申請できます。戸籍謄本は、結婚や転籍で戸籍の内容が変わった人だけです。
申請書の入手と書き方
申請書は窓口に置いてある手書きの様式のほか、外務省のダウンロード申請書で自宅で入力して印刷できます。18歳以上は10年用、査証欄の余白が無くなっただけで有効期限を変えたくない人は残存有効期間同一旅券用、18歳未満は5年用を選びます。
申請書には本人が書く欄があります。代理の人に提出してもらう場合も、所持人自署などの欄は本人が記入します。18歳未満の人は裏面の法定代理人署名欄に親権者か後見人の署名が要ります。
写真の規格
- 縦45mm×横35mm・縁なし・無背景（白を推奨）
- 申請日前6か月以内に撮影したもの
- 無帽で正面を向き、頭頂からあごまでが34mm±2mm
- 目を大きくする、肌を白くする、ほくろやしわを消すなどの加工をした写真は使えない
- 裏面に氏名を書く（表に浮き出ないよう筆圧に注意）
細かい規格は外務省のパスポート申請用写真の規格（令和7年3月3日更新）にあります。規格に合わない写真は撮り直しになるので、迷ったら証明写真機かパスポート写真を扱う写真館で撮るのが確実です。
本人確認書類は要る？
外務省の切替申請の一覧には本人確認書類が入っていません。今の有効なパスポートが本人確認の役を果たすためです。ただし都道府県の案内では運転免許証などを持参するよう書かれていることがあります。申請先の窓口のページで確かめてから行くと安心です。都道府県ごとの窓口は都道府県別パスポート窓口の一覧にまとめています。
オンライン（マイナポータル）で切替更新する手順
2025年3月24日から、全ての都道府県でパスポートの切替も新規もマイナポータルからオンラインで申請できます。窓口へ行くのは受け取りの1回だけです。
用意するもの
- マイナンバーカード（署名用電子証明書のパスワード 6〜16桁が必要）
- マイナアプリに対応したスマートフォン
- マイナアプリ（マイナポータルのアプリ）
- 今持っている有効なパスポート（申請の途中でICチップを読み取る）
流れ
- スマートフォンでマイナポータルにログインし、パスポート申請のトップページの質問に答える（「パスポートを更新する（切替申請）」に進む）
- 受け取る窓口を選ぶ。申請後は窓口を変えられないので、受け取りに行ける窓口を選ぶ
- 顔写真と自署（サイン）を撮る。写真はマイナアプリのカメラで撮るか、写真館などで撮った画像データを取り込める。背景は白に処理される。自署は白い紙に黒か紺の濃いペンで大きく書いて撮る
- 内容を確認して送信する。受付完了の通知と受理番号の付いた受付票がマイナポータルの「やること」に届く
- 不備があると「要訂正」の通知が届く。「修正して再度申請」から直す。訂正依頼から90日を過ぎると申請データが消える
- 審査が終わると交付予定日の通知が届く。「パスけん」でも作成状況と受け取れる日を確かめられる
- 交付予定日以降に、受付票（二次元バーコード）と今のパスポートを持って本人が窓口へ行く
15歳未満の子どもは、親権者などの法定代理人がマイナポータルの「子などのパスポート」から代理で提出します。15〜17歳は本人も申請でき、その場合は法定代理人が署名した同意書が要ります。画面の進め方はマイナポータルの操作マニュアルと外務省の操作説明動画で確かめられます。初めての申請をオンラインでする手順はパスポートの新規申請の記事にまとめています。
システムメンテナンスでオンライン申請が止まる期間があります。申請する前に外務省の国内からオンライン申請するのページで停止期間を確かめてください。
窓口で切替更新する手順
- 住民登録をしている都道府県のパスポート窓口へ、必要なものを持って行く。窓口の場所と受付時間は都道府県別パスポート窓口の一覧か各都道府県のページで確かめる
- 申請書と写真、今のパスポートを出して申請する。受理票（受領証）を受け取る。受理番号が書いてあるので、受け取りまで保管する
- 受け取れる日は、窓口の案内か「パスけん」（申請先の窓口と受理番号を入力）で確かめる
- 受け取れる日以降に、本人が受理票と手数料を持って同じ窓口へ行く
代理の人に提出してもらう
申請書の裏面にある「申請書類等提出委任申出書」に本人が記入すれば、指定した人（引受人）が申請書と写真、必要な書類を窓口に出せます。引受人にも本人確認書類が要ります。都道府県によって扱いが異なり、本人が窓口に来るよう求められることもあるので、申請先の窓口で確かめてください。
住民登録をしている都道府県以外で申請したい
通勤や通学で住民票と違う都道府県に住んでいる人は、住んでいる場所（居所）を管轄する窓口で申請できる場合があります。住民票の写しが必要で、都道府県によって条件が違います。条件と書類はパスポートを住民登録地以外の都道府県で申請する方法にまとめています。
受け取りの持ち物と期限
受け取りは申請の方法に関わらず、パスポートの名義人本人が窓口へ行きます。年齢に関係なく代理の受け取りはできず、子どものパスポートも子ども本人が窓口に行きます。
| 窓口で申請した人 | オンラインで申請した人 | |
|---|---|---|
| 持っていくもの | 申請時にもらった受理票（受領証） | 受付票（マイナポータルに届いた二次元バーコード） |
| 今のパスポート | 申請時に提示したもの（返納の扱いは申請先の窓口の案内に従う） | 必要。受け取り時に返納する |
| 手数料 | 収入印紙と収入証紙（都道府県により現金） | 印紙・証紙か、対応窓口ならクレジットカードのオンライン納付 |
受け取り時に必要な書類は都道府県で少し違うことがあります。申請先の窓口のページで確かめてから行ってください。
受け取ったら、その場で氏名のローマ字・生年月日・性別・本籍の都道府県が合っているか確かめます。オンラインで切替申請した後に今のパスポートを失くした場合は、受け取りの前に紛失届が必要になるので、受け取り予定の窓口へ連絡します。
申請から受け取りまでの日数
外務省の案内では、国内で申請した場合、申請から交付までは通常2週間程度です。2025年3月から導入された新しいパスポート（2025年旅券）は国立印刷局で集中して作成し、各都道府県の窓口へ配送するためです。
2026年7月1日の手数料改定の後は申請が増えて窓口が混み、電子申請でも窓口申請でも、申請の受領から交付まで3週間から1か月程度かかる可能性があると外務省は案内しています（2026年10月14日確認）。海外渡航の1か月前までに申請するのが目安です。
受け取れる日を確かめる（パスけん）
2026年3月22日から、申請したパスポートの作成状況と確実に受け取れる日をパスポート受取可能日検索システム（パスけん）で確かめられます。申請先の窓口を選び、受理票か受付票の受理番号を入力します。オンライン申請の人は、マイナポータルに届く交付予定日の通知に載っているURLからも開けます。
海外にいる家族の入院など人道上の事情で急いで渡航する必要がある時は、通常より数日早く作成・交付できる場合があります。申請先の都道府県の窓口に相談してください。
こんなときはどうする？
| 状況 | 申請の種類 | 手順の案内 |
|---|---|---|
| 有効期限がすでに切れている | 新規申請（戸籍謄本が必要） | 新規申請の記事 |
| 有効期限は残っているが残り1年未満 | 切替更新（この記事） | 必要なもの・オンラインの手順 |
| 結婚などで氏名や本籍の都道府県が変わった | 10年の新規パスポートか、有効期限が同じ残存有効期間同一旅券（18歳以上）。戸籍謄本が必要 | 外務省の必要な書類の「氏名や本籍等の変更」 |
| 余白が無くなっただけで有効期限はまだ長い | 残存有効期間同一旅券（10年より安い。18歳以上） | 料金の表 |
| 住民票と違う都道府県に住んでいる | 居所申請（住民票の写しが必要・条件は都道府県で異なる） | 住民登録地以外で申請する方法 |
| 海外に住んでいる | 在外公館（大使館・総領事館）で切替。オンラインはORRネットかマイナポータル | 外務省のパスポート（旅券）の「国外からオンライン申請」 |
| 紛失・盗難にあった | 警察に届け出てから紛失届と新規申請。オンラインでも紛失届を出せる | 新規申請の記事 |
| パスポートが傷んだ・汚れた | 外務省の切替の条件には書かれていない。申請先の窓口に相談 | 窓口の一覧 |
| アメリカ（ハワイを含む）へ行く予定がある | 切替更新の後、ESTA も新しいパスポートで申請し直す | ESTA（エスタ）の申請方法 |
引っ越しで住所だけが変わった場合、パスポートの手続きは要りません。詳しくはよくある質問にまとめました。
パスポートの切替更新でよくある質問
代理の人に申請してもらえますか？
窓口申請なら、申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」に本人が記入すれば、指定した人が書類を提出できます。都道府県によって扱いが異なるので、申請先の窓口で確かめてください。受け取りは本人だけです。
オンライン申請なら窓口へ行くのは受け取りの1回だけなので、忙しい人はこちらが向いています。
本人以外が受け取れますか？
受け取れません。なりすましを防ぐために本人確認をして渡す決まりで、年齢に関係なく名義人本人が窓口へ行きます。日曜日に交付する窓口や平日の交付時間を延ばしている窓口もあるので、申請先の窓口に聞いてみてください。
5年のパスポートはもう作れないのですか？
2026年7月1日以降、18歳以上の人が申請できるのは有効期間10年のパスポート（と残存有効期間同一旅券）だけです。18歳未満の人は5年のみです。
今5年のパスポートを持っている18歳以上の人は、有効期限までそのまま使えます。
有効期限の当日でも切替申請できますか？
できます。オンライン申請では、有効期限の満了日の当日中に申請データが外務省のシステムに届けば切替申請として受理されます。日付が変わると新規申請になるので、余裕を持って申請してください。
引っ越して住所が変わりました。手続きは要りますか？
要りません。パスポートに住所は記載されていないためです。古いパスポートの最後のページにある所持人記入欄は任意の欄で、二重線で消して書き直せます。
氏名や本籍の都道府県が変わった場合は手続きが必要です。上の表を見てください。
まとめ
- 切替更新の対象は、有効期間が残り1年未満か、査証欄の余白が見開き3ページ以下の人。期限切れは新規申請
- 料金は2026年7月1日の申請分から、18歳以上の10年が窓口9,300円・オンライン8,900円。18歳以上の5年は廃止
- 窓口で必要なのは申請書・写真・今のパスポート。戸籍謄本は氏名や本籍に変更がある人だけ
- オンライン申請はマイナンバーカードと対応スマホで。窓口へ行くのは受け取りの1回
- 申請から受け取りまで通常2週間程度。受け取りは本人だけで、発行から6か月を過ぎると失効する
