パスポートを住民登録地以外の都道府県で申請する方法

住民票のある都道府県から離れて暮らしている人が、今住んでいる都道府県の窓口やマイナポータルでパスポートを申請する「居所申請」の条件と持ち物を、外務省と都道府県の案内をもとにまとめます。

新規申請でも切替更新でも居所申請はできます。それぞれの通常の書類はパスポートの新規申請の記事と切替更新の記事にまとめています。

住民登録地以外で申請できるのはどんな人？

パスポートの申請窓口は、住民登録（住民票）をしている都道府県が原則です。ただし、住民票とは別の都道府県にある程度の期間続けて住んでいる人は、その住んでいる場所を「居所（きょしょ）」として、居所のある都道府県の窓口で申請できる場合があります。これを居所申請といいます。

外務省の案内では、住民登録をしていない単身赴任先や就学先の都道府県で申請する人は住民票の写しが必要で、「都道府県によっては対応が異なる」ため申請先のパスポートセンターで確かめるように書かれています（2026年10月14日確認）。対象になる人の区分と追加の書類は、都道府県ごとに決まっています。

居所申請の対象になる人（4つの区分とその他）

区分	例	オンライン申請
学生・生徒	住民票は実家のまま、通学のために別の都道府県で一人暮らしをしている人。通信制のスクーリングで住んでいる人も対象にする県がある	多くの県で可（通学が理由）
出張者・単身赴任者・季節労働者	会社の転勤や長期出張で、住民票を移さずに別の都道府県に住んでいる人	多くの県で可（通勤が理由）。出張者は不可とする県がある
海外からの一時帰国者	海外に生活の本拠があり日本に住民登録がない人が、一時的に日本に滞在している場合	国外転出者向けマイナンバーカードがあれば可（県による）
寄港地に上陸した船員	船が停泊している都道府県で申請する船員	不可（窓口のみ）
その他	実家に帰省中の学生、里帰り出産、親の介護、自宅の改築、災害での避難など。認める県と条件が違う	不可（窓口のみ）

どの区分でも、居所申請は本人が窓口へ行く必要があります。都道府県ごとの対象と書類の違いは13都道府県の表で比べられます。

同じ県内の別の市に住んでいるとき

パスポートは都道府県単位の手続きなので、住民票と同じ都道府県の中であれば、県のパスポートセンターでは通常の申請として受け付けるのが基本です。埼玉県は、県内に住民登録がある人が県のパスポートセンターなどで申請する場合は居所申請ではなく通常の申請になると案内しています。

一方で、市町村の窓口にパスポート業務を移している都道府県では、住民票のある市町村以外の窓口で申請する時に居所申請になることがあります。岐阜県は「県内に住民登録があり、住民登録のある市町村以外の県内の市町村に居所がある人」を居所申請の対象にしています。北海道は、道内の他市町村にある通学先や通勤先を居所として申請できる仕組みもあります（窓口の紙申請のみ）。自分の県の扱いは、申請したい窓口のページで確かめてください。

住民票を移した方が早い？

今住んでいる場所が生活の本拠になっているなら、住民票を移してから通常の申請をする方が、追加の書類が要らず確実です。三重県は、居所が既に生活の本拠になっているのに住民票を移していない場合は居所申請に該当しないと案内しています。学生や単身赴任のように、住民票を実家や元の住所に置いたままにする理由がある人が、居所申請の対象です。

居所申請に必要な書類（窓口）

通常の申請に必要な書類（申請書・写真・戸籍謄本や有効なパスポートなど）に加えて、次の書類を出します。区分によって組み合わせが変わります。

区分	住民票の写し	居所申請申出書	在職・在学の証明	居所を示す書類
学生・生徒	必要	県による	学生証または在学証明書	必要（学生証に居所の記載があれば不要とする県がある）
出張者・単身赴任者等	必要	県による	社員証・在職証明書・勤務先の居所証明書	必要
海外からの一時帰国者	不要（国内に住民登録がないため）	必要	不要	代わりに、一時帰国であることを示す書類
寄港地に上陸した船員	必要	必要	船員手帳	船長または所属会社の証明書（船名・停泊場所・停泊期間など）
その他	必要	県による	不要	必要（第三者の居所証明書を認める県がある）

住民票の写しは申請日前6か月以内に発行されたもので、マイナンバーの記載がないものを用意します。居所の都道府県は住基ネットで住所を確かめられないため、住民票が要ります。

居所を示す書類の例

• 居所の賃貸借契約書（原本。契約を更新している場合は更新後の契約書も）
• 居所に届いた本人宛の郵便物（申請日前6か月以内の消印があるもの。官公署からの郵便物や公共料金の請求書が望ましい）
• 居所宛の公共料金の請求書や領収書
• 勤務先や家主が書く「居所証明書」（様式は各都道府県のページにある）
• 居所の住所が書かれた学生証・社員証・在学証明書

一時帰国の人は、有効な査証や再入国許可のあるパスポート、滞在許可証、外国人登録証、永住証明書、再入国許可証、二重国籍の人は有効な外国旅券などから1点を出します。どれも無い時は戸籍の附票を求められ、審査に時間がかかることがあります。

住民票は今の市区町村でも取れる（広域交付）

住民票の写しは、住民登録をしている市区町村へ戻らなくても、今住んでいる市区町村の窓口で広域交付を受けられます。マイナンバーカードや運転免許証など、官公署が発行した写真付きの本人確認書類が要ります。東京都・埼玉県・大阪府の案内にも同じ説明があります。

居所申請は代理の人に書類を出してもらうことができず、年齢に関係なく本人が窓口へ行きます。申出書を窓口で本人が書く県もあるので、行く前に申請先の窓口へ電話して、自分の区分と書類を確かめてください。

マイナポータルでオンライン居所申請する

外務省のオンライン申請のよくある質問では、通勤または通学のためにマイナンバーカードの住所と違う場所に住んでいる人は、居所を管轄する窓口でオンライン申請ができると案内されています（2026年10月14日確認）。マイナポータルの案内でも、本人が申請する場合に限って、通勤・通学の居所を管轄するオンライン対応の窓口で受け取れます。

オンラインで居所申請できる人・できない人

区分	オンライン
通勤・通学のために居所に住んでいる人	できる（全ての都道府県）
海外からの一時帰国者	国外転出者向けマイナンバーカードを持っていればできる県がある（北海道・神奈川県・愛知県など）
船員・出張者・その他の事情の人	できない。窓口で申請する
親権者など法定代理人が子どもの代わりに申請する場合	できない。15歳以上の未成年が本人で申請する時は親権者の同意書が要る

流れ

1. マイナポータルのパスポート申請で、受取窓口の選択画面まで進む（新規の操作は新規申請の記事、切替の操作は切替更新の記事に）
2. 「居所申請する」にチェックを入れ、今住んでいる都道府県と市区町村を選ぶ。表示された窓口から受け取る窓口を選ぶ（申請後は窓口を変えられない）
3. 居所申請の理由（通勤か通学）と、学校や勤務先の名称・所在地、居所の住所と電話番号を入力する
4. 書類を2点アップロードする。①在職または在学を証明する書類（在職証明書・社員証・在学証明書・学生証など）②居所を証明する書類（賃貸借契約書・居所に届いた郵便物・公共料金の請求書など）
5. 顔写真と自署を登録して送信する。審査で追加の書類（補正）を求められることがある
6. 交付予定日の通知が届いたら、受付票（二次元バーコード）と今のパスポートを持って本人が選んだ窓口へ行く

画面の進め方は外務省のオンライン申請操作説明動画の「居所申請（国内）編」と、マイナポータルの操作マニュアルの「窓口を選択する」にあります。一時帰国の人は「国外居住者の一時帰国時の国内申請編」で、滞在国の政府が発行した滞在を証明する書類を添付します。

システムメンテナンスでオンライン申請が止まる期間があります。申請する前に外務省の国内からオンライン申請するのページで停止期間を確かめてください。

都道府県ごとの違い（13都道府県の公式案内）

居所申請の対象と追加の書類は都道府県が決めるため、同じ「学生」でも求められる書類が違います。2026年10月14日に各都道府県の公式ページで確かめた要点です。詳しい条件と様式はリンク先で確かめてください。

都道府県	対象（要旨）	追加書類の特徴	オンラインの居所申請	公式ページ（更新日）
北海道	道外に住民登録で学生・単身赴任等／道内の他市町村に居所／通学先・通勤先を居所にできる（紙のみ）／一時帰国	居所を示す書類＋住民票。オンラインは通学先・通勤先を示す書類も	学生・単身赴任等と一時帰国（国外転出者向けカード）は可	北海道の案内（2026年8月25日）
東京都	一時帰国者・船員・学生生徒（通信制のスクーリング含む）・出張者/単身赴任者/季節労働者・その他居所に居住	居所申請申出書＋住民票（一時帰国を除く）＋区分ごとの証明（学生証、賃貸借契約書、郵便物、居所証明書 等）	通勤・通学だけ可	東京都の案内（2025年3月24日）
神奈川県	学生・出張者・一時帰国・船員・その他一時的に県内に住む人	居所申請申出書＋住民票＋居所の証明 1点（居所記載の学生証、賃貸借契約書、公共料金の請求書、郵便物、勤務先の居所証明書 等）	一部可（船員・その他は不可）	神奈川県の案内（2026年8月25日）
埼玉県	一時帰国者・学生生徒・出張者/単身赴任者/季節労働者。県内に住民登録がある人が県センター等で申請するのは通常の申請	居所申請申出書＋住民票＋1点（居所記載の学生証/社員証、賃貸借契約書、6か月以内の消印の郵便物、公共料金の領収書 等）	通勤・通学を理由とする場合だけ可	埼玉県の案内（2025年3月24日）
千葉県	一時帰国者・船員・学生生徒・出張者/単身赴任者/現場作業/季節労働・改築や災害の一時避難	居所申請申出書＋住民票（マイナンバーの記載なし）＋居所の確認書類（身分証、郵便物、居所証明書 等）	記載なし（窓口の案内）	千葉県の案内（2024年12月13日）
愛知県	一時帰国者・船員・通勤・通学・その他（介護の帰省、里帰り出産、災害）	住民票＋在職/在学の証明 1点＋居所の証明 1点（通勤通学）。一時帰国は申出書＋査証等	通勤・通学は可。一時帰国は国外転出者向けカードがあれば可（2026年8月25日申請分から）	愛知県の案内（2026年8月25日）
三重県	一時帰国者・船員・学生生徒・単身赴任者/長期出張者/季節労働者（勤務先は原則県内）。居所が生活の本拠なのに住民票を移していない人は対象外	住民票＋学生証や社員証＋居所の証明 1点（無ければ居所証明書）。未成年は親権者の同意書	学生と単身赴任等は可	三重県の案内（2026年7月1日）
岐阜県	県外に住民登録で県内に居所（学生、帰省中の学生、会社員の長期出張、一時帰国、改築、災害避難）。県内の他市町村に居所がある人も市町村窓口で居所申請	住民票（マイナンバーの記載なし）＋学生証や社員証＋居所の証明 1点。帰省中の学生は親の戸籍謄本と住民票も	記載なし（電子申請は別ページ）	岐阜県の案内（2025年7月24日）
滋賀県	学生生徒・船員・長期出張者/単身赴任者等・一時帰国。必ず事前に電話	住民票（一時帰国は不要）＋学生証や雇用証明書＋郵便物 等。一時帰国は査証等＋戸籍謄本（省略不可）	記載なし	滋賀県の案内（2023年3月27日）
京都府	学生生徒・会社員・船員・その他・一時帰国	居所申請申出書＋住民票（一時帰国は不要）＋学生は学生証が必須＋在学証明書や賃貸契約書 等。会社員・その他は事前に電話で聞き取り	記載なし	京都府の案内（2026年9月3日）
大阪府	府内の居所から通学・通勤する人など（学生生徒・長期出張者/単身赴任者等・船員）。一時帰国は別ページ	住民票（マイナンバーの記載なし）＋居所の確認資料（居所記載の学生証や社員証、居所証明書、郵便物、賃貸契約書 等）	記載なし	大阪府の案内（2026年8月25日）
兵庫県	一時帰国者・船員・それ以外（学生や長期出張者等）	居所申請申出書（事務所にある）＋住民票（一時帰国を除く）＋居所の証明（郵便物、賃貸契約書、居所記載の学生証 等）	記載なし	兵庫県の案内（（更新日の表示なし））
福岡県	県外に住民登録で概ね1か月以上県内に居住（一時帰国者・出張者/単身赴任者/季節労働者・学生生徒・船員・その他〔里帰り出産、実家での介護、自宅療養〕）	居所申請申出書（一時帰国・船員は必須）＋住民票（マイナンバーの記載なし）＋区分ごとの証明（学生は学生証＋居所の証明の2点）	記載なし	福岡県の案内（2025年11月21日）

ここにない都道府県は、外務省の都道府県のパスポート窓口一覧か都道府県別のパスポート窓口の記事から各パスポートセンターのページを開き、「居所申請」の案内を探してください。どの県も、迷ったら申請前に窓口へ電話するよう案内しています。

窓口での申請から受け取りまでの流れ

1. 申請したい窓口（居所のある都道府県のパスポートセンターか、居所の市町村の窓口）に電話して、自分が居所申請の対象になるか、どの書類が要るかを確かめる
2. 通常の書類と居所申請の追加書類を持って、本人が窓口へ行く。申出書を窓口で書く県では、その場で記入する
3. 受理票（受領証）を受け取る。受け取れる日は窓口の案内か「パスけん」（申請先の窓口と受理番号を入力）で確かめる
4. 受け取れる日以降に、本人が受理票と手数料を持って申請した窓口へ行く。受け取る窓口は申請した窓口で、後から変えられない

申請から受け取りまでの日数と料金は、住民票のある都道府県で申請する場合と同じです。国内の申請は通常2週間程度で、料金は2026年7月1日の申請分から18歳以上の10年パスポートが窓口9,300円・オンライン8,900円です。料金の表と受け取りの持ち物は切替更新の記事にまとめています。

こんなときはどうする？

状況	扱い	確かめる所
大学生で、住民票は実家のまま一人暮らし	学生・生徒の居所申請。学生証や在学証明書と、居所を示す書類。通学が理由ならオンラインも可	必要な書類・オンライン
休みで実家に帰省中の学生（住民票は下宿先）	「その他」として認める県がある。岐阜県は親の戸籍謄本と住民票も求める。認めない県もあるので事前に電話	県ごとの違い
里帰り出産や親の介護で実家に戻っている	「その他」の区分（愛知・福岡・東京など）。実家に住んでいることを示す書類が要る。窓口のみ	県ごとの違い
単身赴任で住民票を移していない	出張者・単身赴任者の居所申請。社員証や在職証明書と居所の証明。通勤が理由ならオンラインも可	必要な書類
海外在住で、日本に一時帰国している	一時帰国者の居所申請（住民票は不要）。査証や永住証明書などで一時帰国を示す。在外公館での切替も選べる	必要な書類
住民票と同じ県内の別の市に住んでいる	県のパスポートセンターなら通常の申請。市町村の窓口では居所申請になる県がある	同じ県内の別の市
今の住所にずっと住む予定	住民票を移してから通常の申請をする方が、追加の書類が要らない	新規申請の記事
家族に窓口へ行ってもらいたい	居所申請は代理提出ができない。本人が行けない時は、通勤・通学が理由ならオンライン申請で窓口へ行くのは受け取りの1回にできる	オンライン

居所申請でよくある質問

まとめ

関連: 新規申請の手順｜切替更新の手順｜オンライン申請の手順｜都道府県別の窓口一覧