アパホテルの領収書は、どこで予約してどう払ったかで、出す場所も発行する会社も変わります。公式サイト・アパアプリで先に払った時、フロントで払った時、楽天トラベルや海外の予約サイトで払った時に分けて、出し方・いつまで・宛名・分け方・インボイスを、アパホテルのよくあるお問い合わせ（全215本）を2026年10月19日に読んでまとめます。
- 公式サイト・アパアプリで先に払った予約は、マイページ（会員でない人は「予約確認・変更・取消」）から出す。フロントでは出せない
- Webの領収書は、払った後からチェックアウトの日の3か月後まで。日付は宿泊日ではなく払った日
- フロントで払った時はフロントで受け取る。アパ直で先に払った分の紙は1秒チェックイン機で出せる
- 楽天トラベル・じゃらん・Booking.comなどで先に払った分は、ホテルでは出ない。予約したサイトで出す
- 1回の支払いで1枚。分けたいなら払う時に分ける。インボイスの発行元は払い方で変わる
アパホテルの領収書 予約と支払い別の早見表
アパホテルの領収書は「どこで予約したか」と「いつ・どこで払ったか」で決まります。自分の予約がどれに当たるかを先に見てください。
| 予約と支払い | どこで出すか | 詳しい節 |
|---|---|---|
| 公式サイト・アパアプリで 先に払った（事前決済） | マイページ（会員） 予約確認・変更・取消（会員でない人） アパアプリの領収書ボタン 紙なら1秒チェックイン機 | 出し方 |
| 1秒チェックインの時に アプリで払った | アパアプリだけ （公式サイトでは出せない） | 出し方 |
| ホテルのフロントで払った （現地決済） | フロント | フロント |
| 楽天トラベル・じゃらんなどで 先に払った | 予約したサイト （ホテルでは出せない） | 予約サイト |
| Booking.com・Expedia・agodaで 先に払った | 予約したサイト （インボイスには対応していない） | 予約サイト |
| 予約サイトで予約して フロントで払った | フロント | 予約サイト |
| 航空券付きのプラン | アパ直の「予約確認」 | 航空券付き |
いちばん多い迷いは「先に払ったのにフロントで頼んだら出してもらえなかった」です。アパホテルは、アパ直（公式サイト・アパアプリ）で先に払った分も、予約サイトで先に払った分も、ホテルのフロントでは発行できないと案内しています。フロントで出せるのは、フロントで払った分だけです。
出典（3件）
アパホテル よくあるお問い合わせ
公式サイト・アパアプリで予約して先に払った時の出し方
アパ直（公式サイト・アパアプリ）で事前決済した予約と、1秒チェックインをした予約は、自分で領収書を出せます。ボタンを押すと、登録したメールアドレスに領収書（PDF）が届きます。
アパホテル会員の予約（公式サイト）
アパホテル公式サイトにログインし、マイページを開く。
領収書が欲しい予約を選ぶ。
予約の中身の画面に進む。
登録したメールアドレスにPDFが届く。
会員でない人の予約
公式サイトのトップの右上にある「予約確認・変更・取消」を開き、予約完了メールの予約番号などを入れて予約を呼び出し、「領収書を発行」を押します。
アパアプリ・1秒チェックインの時に払った予約
アパアプリの「領収書」ボタンから予約を選びます。1秒チェックインの時に払った分は、アパアプリからしか出せません（公式サイトからは出せない）。1秒チェックインの時に一緒に買ったものがあると、その分は宿泊代とは別の但し書きで載り、宿泊代にまとめることはできません。
領収書が出てこない時
| こんな時 | 確かめること |
|---|---|
| 予約が一覧に出てこない | 予約した時と同じ会員番号でログインしているか |
| 公式サイトにボタンがない | 1秒チェックインの時に払った分ならアパアプリで |
| メールが届かない | 迷惑メールのフォルダ・登録したメールアドレス |
| フロントで払った・予約サイトで払った | Webでは出ない。フロントか予約サイトへ |
出典（3件）
アパホテル よくあるお問い合わせ
領収書はいつまで出せる？日付はいつになる？
Webの領収書を出せるのは、払った後から、チェックアウトの日の3か月後までです。過ぎると出せなくなるので、経費の精算に使うなら、チェックアウトしたら早めにPDFを保存しておきます。
| こと | アパホテルの案内 |
|---|---|
| 出せる期間 | 払った後から、チェックアウトの日の3か月後まで |
| 領収書の日付 | 払った日（取引日＝決済日）。宿泊日ではない |
| 何が載るか | 宿泊代の総額だけ。連泊の1泊ごと・金額を分けることはできない |
| 収入印紙 | 電子の書類なので、印刷しても印紙はいらない |
| 経費に使えるか | 印刷したものを精算に使えるかは、自分で先に会社に確かめる |
先の日程を早めに予約して払うと、領収書の日付は払った日になります。宿泊した月の経費にしたい時は、会社の決まりで扱いを確かめてください。
出典（2件）
アパホテル よくあるお問い合わせ
フロントで払った時・紙の領収書が欲しい時
ホテルのフロントで払った（現地決済）時は、フロントで領収書を受け取ります。この領収書は、泊まったホテルを運営する会社が出すものです。
アパ直で先に払った分を紙で受け取る（1秒チェックイン機）
アパ直で先に払った予約の領収書は、フロントでは出せませんが、1秒チェックイン機なら紙で受け取れます。アパアプリで1秒チェックインをする時に「1秒チェックイン機からの領収書発行」を「発行する」にしておくと、1秒チェックイン機からルームキーと一緒に紙の領収書が出ます。最初にどちらを選んだ状態にするかは、マイページの「登録情報編集」で決められます。1秒チェックイン機を置いていないホテルもあるので、泊まるホテルが載っているかを公式の案内で確かめてください。発行する会社は、マイページで出す領収書と同じアパサービス株式会社です（インボイスの節）。
紙の領収書をなくした時
アパホテル全体の決まりとして、紙の領収書の再発行はよくあるお問い合わせに載っていません。泊まったホテルに、泊まった日・予約した人の名前・払った額を伝えて聞いてください。アパ直で先に払った分なら、期間内はマイページかアパアプリからPDFを出せます。
1秒チェックインのやり方（アプリ・Web・楽天トラベルなど予約サイトの予約の取り込み）と、1秒チェックイン機が無いホテルでの受け取り方はアパホテルのチェックインにまとめています。
出典（3件）
宛名は会社名にできる？但し書きは？
アパホテルの特集「出張時の領収書」は、ホテルなどの旅行業者の領収書は宛名を省略できるので、宛名が要る時は必ず伝えて入れてもらうように、と書いています。フロントで払う時は、払う時に会社名を伝えます。
ホテルが自分で書いている案内には、宛名を空けたものや「上様」は出さないとするホテルがあります。
| ホテル（案内の更新日） | 宛名についての案内 |
|---|---|
| アパホテル〈横浜関内〉 （2026年1月2日） | 無記名・上様宛・金額の変更はできない |
| アパホテル〈日本橋浜町駅南〉 （2025年5月27日） | 個人名か会社名で出す。無記名・上様はできない |
Web（マイページ・アパアプリ）の領収書で宛名をどう入れるかは、よくあるお問い合わせ全215本には書かれていません（2026年10月19日確認）。画面に宛名の欄が出なければ、提出先に名前のない領収書でよいか確かめてください。
但し書きと金額
- 1秒チェックインの時に一緒に買ったものは、宿泊代とは別の但し書きで載る。宿泊代にまとめることはできない
- ポイントやクーポンを使った分は、領収書に載る（インボイスの節）
- 実際の額と違う金額で出すことはできない
出典（5件）
アパホテル よくあるお問い合わせ
アパホテル 公式ページ
ホテル自身の案内（じゃらんnetの施設のページ）
領収書を分けたい・まとめたい時は？
アパホテルの領収書は、1回の支払いにつき1枚です。払った後に1枚を2枚に分けたり、別々の支払いを1枚にまとめたりはできません。分けたい時は、払う時に支払いを分けます。
アパホテルが例に出しているのは、朝食付きプランで2泊（1泊目6,000円・2泊目5,000円）と駐車場代1,500円の時です。
| 分け方 | 領収書 | カードで払う時 |
|---|---|---|
| 宿泊代と駐車場代 | 11,000円／1,500円の2枚 | 2回に分けて払う |
| 1泊目＋駐車場代と2泊目 | 7,500円／5,000円の2枚 | 2回に分けて払う |
| 全部分ける | 6,000円／5,000円／1,500円の3枚 | 3回に分けて払う |
- 部屋が複数なら、1室ごとに出せる（カードの時は支払いを分ける）
- Webの領収書は宿泊代の総額だけ。連泊の1泊ごとには出せない。分けたいなら、予約を分けるか、フロントで払う
- 別々に予約した部屋を代表者がまとめて払いたい時は、先にホテルへ連絡する（売掛はできない）
- 朝食券を別にフロントで買った分は、宿泊代とは別の支払い＝別の領収書になる
朝食を後から付ける時の買い方はアパホテルの朝食の料金と付け方にまとめています。
出典（3件）
アパホテル よくあるお問い合わせ
インボイス（適格請求書）に対応している？
アパホテルの領収書は、払い方によって発行する会社（インボイスの登録番号）が変わります。アパホテルが公開している番号を、国税庁の公表サイトで照らし合わせました。
| 払い方 | 発行する会社 | 登録番号 |
|---|---|---|
| 公式サイト・アパアプリで先に払った 1秒チェックイン機で出した | アパサービス株式会社 （アパ直を運営） | T7010401047434（アパサービス株式会社） |
| 直営のアパホテルのフロントで払った | アパホテル株式会社 | T4010401043403（アパホテル株式会社） |
| フランチャイズのアパホテルのフロントで払った | そのホテルを運営する会社 | 領収書で確かめる |
| アパ アライアンスホテルのフロントで払った | その施設 | 領収書で確かめる |
| 航空券付きのプラン（ANAの予約） | 株式会社エアトリ | T6010401072978（株式会社エアトリ） |
3つの番号は、国税庁の公表サイトで2026年10月19日に照らし合わせ、どれも令和5年10月1日に登録された事業者でした。フランチャイズのホテルは発行する会社が違う、とアパホテルは案内しています。
ポイントやクーポンを使った時の載り方
| ホテル | 領収書の載り方 |
|---|---|
| 直営のアパホテル | ポイントの宿泊充当・アパ直クーポンは「値引き」として載り、領収金額に入らない |
| フランチャイズのアパホテル | 「支払い」として載り、領収金額に入る |
ポイントを宿泊代に充てた予約は、充てた後の宿泊料金で出ます。充てる前の額では出せません。
海外の予約サイトで払った時
アパホテルは、Booking.com・Expedia・agodaなどの主な海外の予約サイトで先に払った分は、日本のインボイス制度（適格請求書・領収書）に対応していない、と案内しています。インボイスの領収書が要る出張なら、アパ直で予約するか、予約サイトでも現地決済を選んでフロントで払います（予約サイトの節）。
楽天トラベル・じゃらん・Booking.comなどで予約した時
アパホテルを予約サイトで予約した時は、払い方で分かれます。
| 払い方 | 領収書 | インボイス |
|---|---|---|
| 予約サイトで先に払った （オンライン決済） | 予約したサイトで出す ホテルでは出せない | 予約サイトの対応しだい 海外のサイトは対応していない |
| 予約サイトで予約して フロントで払った（現地決済） | フロントで受け取る | ホテルの領収書 |
Expediaやagodaは「インボイスは宿泊施設が出す」と案内していて、当サイトのそれぞれの記事もそう書いています。ただ、アパホテルは「予約サイトで先に払った分は、ホテルで発行できない」と答えています。アパホテルに泊まる出張でインボイスが要るなら、予約する前に払い方を決めておくのが確実です。
予約サイトごとの領収書の出し方は、次の記事にまとめています。
| 予約したサイト | 出し方の記事 |
|---|---|
| 楽天トラベル | 楽天トラベルの領収書 |
| じゃらんnet | じゃらんの領収書 |
| Yahoo!トラベル | Yahoo!トラベルの領収書 |
| 一休.com | 一休の領収書 |
| Booking.com | Booking.comの領収書 |
| Expedia | エクスペディアの領収書 |
| agoda | agodaの領収書 |
| Hotels.com | Hotels.comの領収書 |
| Trip.com | Trip.comの領収書 |
ほかのホテルチェーンや予約サイト15社での領収書の出し方、予約サイトで先に払った時にインボイスを誰が出すか（国税庁のQ&A）はホテルの領収書の出し方にまとめています。
出典（1件）
アパホテル よくあるお問い合わせ
キャンセル料・航空券付き・アパ アライアンスホテルの領収書
| こんな時 | 領収書 | 気をつけること |
|---|---|---|
| 先に払った予約を取り消して キャンセル料がかかった | マイページから出せる | キャンセル料はアパポイントの対象外 |
| 航空券付きのプラン | アパ直の「予約確認」から出す | 航空券と宿泊の内訳は別に出せない。現地では払えない |
| アパ アライアンスホテル | 先に払った分はマイページ 現地で払った分はその施設 | 運営はアパホテルとは別の会社 |
キャンセル料がいつからかかるか、取り消し方はアパホテルのキャンセル料とキャンセル方法にまとめています。航空券付きのプランは、宿泊税も旅行代金に入っています（提携サイトから予約した時など一部を除く）。
出典（4件）
アパホテルの領収書でよくある質問
アパホテルのフロントで領収書を出してもらえますか？
フロントで払った分だけ出してもらえます。公式サイト・アパアプリで先に払った分はマイページかアパアプリから、楽天トラベルなどの予約サイトで先に払った分はそのサイトから出します。どちらもホテルのフロントでは発行できません。
アパホテルのWebの領収書はいつまで出せますか？
払った後から、チェックアウトの日の3か月後までです。領収書の日付は宿泊日ではなく払った日になります。
連泊を1泊ずつの領収書にできますか？
Webの領収書は宿泊代の総額だけで、1泊ごとには出せません。フロントで払う時に1泊目と2泊目の支払いを分ければ、支払いごとの領収書になります。部屋が複数なら1室ごとに出せます。
領収書の宛名を会社名にできますか？
フロントで払う時は、払う時に会社名を伝えます。宛名を空けたものや「上様」は出さないとするホテルもあります。Webの領収書の宛名の入れ方は、アパホテルのよくあるお問い合わせには書かれていません。
楽天トラベルで予約したアパホテルの領収書はどこで出しますか？
楽天トラベルで先に払った（オンライン決済）なら楽天トラベルの予約の画面から出し、ホテルでは出せません。予約は楽天トラベルでもフロントで払った（現地決済）なら、フロントで受け取ります。
まとめ
- アパ直で先に払った予約は、マイページかアパアプリで出す。1秒チェックインの時に払った分はアプリだけ
- Webの領収書は、払った後からチェックアウトの日の3か月後まで。日付は払った日
- フロントで払った分はフロントで。紙が欲しいアパ直の事前決済は1秒チェックイン機。予約サイトで先に払った分は予約サイトで、ホテルでは出ない
- 1回の支払いで1枚。分けるなら払う時に分ける。部屋ごとは出せる
- インボイスの発行元は、アパ直の事前決済がアパサービス、直営のフロントがアパホテル。海外の予約サイトの事前決済は対応していない
