ホテルの領収書は、どこで予約して、お金を誰に払ったかで、出す所が変わります。フロントで払った時・ホテルの公式サイトで先に払った時・楽天トラベルなどの予約サイトで払った時に分けて、宛名やインボイス（適格請求書）、出張の精算まで、国税庁の資料とホテル・予約サイトの公式の案内で2026年10月19日に確かめてまとめます。
- ホテルで払った時（現地払い）は、フロントで受け取る。予約サイトで予約しても、払ったのがホテルならフロント
- ホテルの公式サイトで先にカードで払った時は、公式サイトのマイページから出す。東横イン・アパホテル・リブマックスは、この分をフロントでは出さない
- 楽天トラベル・じゃらん・Booking.comなど予約サイトで先に払った時は、その予約サイトから出す。ホテルでは出ない
- インボイスは予約サイトごとに扱いが違う。海外の予約サイトで先に払った分は、国内のインボイスに対応していないとホテル側が案内している例がある
- 社員の出張の宿泊費は、通常必要な範囲なら帳簿だけで仕入税額控除ができる（国税庁 問107）。会社の決まりは経理に確かめる
ホテルの領収書 払い方別の早見表
ホテルの領収書は「お金を受け取った所」が出します。まず、どこで予約して、誰に払ったかを確かめます。
| 予約した所 | 払い方 | 領収書を出す所 | 詳しく |
|---|---|---|---|
| ホテルの公式サイト・電話・当日 | ホテルで払う（現地払い） | ホテルのフロント | フロントで払った時 |
| ホテルの公式サイト・アプリ | 予約の時にカードで払う（事前決済） | 公式サイトのマイページ（フロントでは出さないホテルが多い） | 公式サイトで払った時 |
| 予約サイト（楽天トラベル・じゃらん・Booking.comなど） | ホテルで払う（現地払い） | ホテルのフロント | フロントで払った時 |
| 予約サイト | サイトで先に払う | 予約サイトのマイページ（ホテルでは出ない） | 予約サイトの時 |
| 旅行会社のツアー（宿と新幹線・航空券のセットなど） | 旅行会社に払う | 旅行会社 | 予約サイトの時 |
| 会社の法人契約 | 会社にまとめて請求 | 契約しだい（例: 東横INNの法人一括後払い制度） | 出張の精算 |
同じホテルに泊まっても、払った先が違えば領収書を出す所も違います。アパホテルは「国内・海外の予約サイトを問わず、オンライン決済の領収書はホテルで発行できない（現地決済に限りフロントで発行）」と案内し、ホテルリブマックスも「他予約サイト・旅行会社でお支払い済の場合は、お申込み先（お支払い先）へ」と案内しています。
出典（3件・2026年10月19日確認）
ホテルで払った時（現地払い）の領収書
泊まる日にホテルで払った時は、払う時にフロントで領収書を頼みます。チェックアウトの時に払うホテルも、チェックインの時に先に払うホテルもあります。予約サイトで予約しても、払ったのがホテルならフロントで受け取ります。
- 宛名を会社名にしたい時は、払う時に伝える（宛名の決まり）
- 宿泊税・入湯税も宿泊代と一緒に払うことがある。国税庁のQ&Aでは、入湯税は消費税の課税対象外で、領収書の但し書きに「宿泊費・入湯税（150円）として」のように書き分ける例を示している
- 宿泊代と駐車場代・飲食代を分けたい時は、払う前に伝える。アパホテルは、支払いを分ければその形で発行できると案内している
インボイスに対応した領収書に載ること
ホテルや旅館の領収書は、宛名を省いた「適格簡易請求書」の形でもインボイスになります。国税庁のQ&A（問58-2）は旅館の手書きの領収書を例に、次の5つが載っていればよいとしています。
| 載ること | 例 |
|---|---|
| 発行する事業者の名前と登録番号 | ○○旅館・T＋13桁の数字 |
| 取引の日付 | 泊まった日・払った日 |
| 何の代金か | 宿泊費として |
| 税率ごとの合計金額（税込でもよい） | 10％対象 16,500円 |
| 税率ごとの消費税額か、適用税率のどちらか | 10％ |
国税庁は記載例で、宛名は省略でき「上様」でもよいとしています。ただし、ホテルによっては宛名を空けた領収書や「上様」の領収書を出さないこともあり（宛名の決まり）、会社が宛名を求めることもあります。
ホテルの公式サイトで先に払った時の領収書
ホテルの公式サイトやアプリで予約の時にカードで払った時は、公式サイトのマイページから自分で表示・印刷するのが基本です。東横イン・アパホテル・ホテルリブマックスは、この分の領収書をフロントでは出さないと案内しています。
| ホテル | 出す場所 | いつまで | 1枚の単位 |
|---|---|---|---|
| 東横イン | ログインして予約一覧の「領収書を表示」 | 予約が済んだ直後から（終わりの記載なし） | 予約番号ごと。2回目から「再発行（回数）」と載る |
| アパホテル | マイページの「宿泊予約確認・編集」→「領収書を発行」（PDFを登録メールに送る） | 払った後からチェックアウト日の3か月後まで | 宿泊代の総額だけ。連泊の1泊ずつには分けられない |
| ホテルリブマックス | 「JTB Book&Payお客様マイページ」の「領収書」 | 予約完了から宿泊後2年以内 | 1予約に1枚。宛名欄は空白で、自分で入れる |
どのホテルも、予約の時に払った分と、泊まる日にホテルで足した分（追加の泊数・駐車場など）は別の領収書になります。チェーンごとの細かい決まりは東横インの領収書・アパホテルの領収書にまとめています。
予約サイトで予約した時、ホテルの領収書は誰が出す？
予約サイトで先に払った分は予約サイトが出し、ホテルで払った分はホテルが出します。先に払った分の領収書は、どのサイトもサイトの画面から自分で出します。出し方とインボイスの扱いをサイトごとに1行にしました（各記事でサイトの公式ヘルプを確かめた内容です）。
| 予約サイト | 先に払った分の出し方 | インボイス | 詳しく |
|---|---|---|---|
| 楽天トラベル | 【予約確認】→「国内宿泊」→「領収書発行」。宛名の修正は1回 | 国内の宿が登録事業者なら、楽天グループが宿に代わって出す（媒介者交付特例） | 楽天トラベルの領収書 |
| じゃらん | マイページの「領収書データ表示」。人数・部屋・泊のどれかで分けられる | インボイスに対応した宿をオンラインカード決済で予約した時だけ | じゃらんの領収書 |
| 一休.com | 「予約確認」→【領収書を発行する】。チェックアウト日の翌日の2年後まで | 一休.comの記事では扱っていない | 一休.comの領収書 |
| Yahoo!トラベル | 予約確認→「領収書を発行する」（発行元は株式会社一休） | 宿の運営元が登録し一休に届け出ている予約は、一休の登録番号入り | Yahoo!トラベルの領収書 |
| るるぶトラベル | 予約詳細の「決済取引明細書（領収書）」（パソコンのブラウザ） | カード払い・PayPayは決済代行会社の明細書が対応 | るるぶトラベルの領収書 |
| JTB | 予約詳細の「領収証を発行する」。出発日の6か月後の月末まで | 対応（適格簡易領収書） | JTBの領収書 |
| HIS | マイページの予約一覧→「WEB領収書を発行する」。出発日から365日以内 | 公式の案内に記載なし | HISの領収書 |
| ゆこゆこ | 「予約照会・キャンセル」からPDF。チェックアウト日から半年以内 | 公式の案内に記載なし | ゆこゆこの領収書 |
| エアトリ | ホテルは予約履歴の「領収書発行」（1回まで） | 商品で違う（海外ホテルは非対応） | エアトリの領収書 |
| Booking.com | パソコンで「予約＆ご旅行」→「領収書を表示」 | 出さない（宿に頼むよう案内） | Booking.comの領収書 |
| エクスペディア | 「旅程」→「領収書を印刷する」 | 出さない（宿で発行できるとしている） | エクスペディアの領収書 |
| Hotels.com | 「旅程」→「領収書を印刷する」 | 出さない（宿で発行できるとしている） | Hotels.comの領収書 |
| アゴダ | 「予約照会」→「電子領収書をEメールで送信する」 | 出さない（宿に頼むよう案内） | アゴダの領収書 |
| Trip.com | 予約詳細の「電子領収書」（ホテルは泊まった後） | 出さない | Trip.comの領収書 |
| Airbnb | 「お支払い情報」→「領収書を受け取る」 | 宿泊料金はホスト、サービス料はAirbnb | Airbnbの領収書 |
期限・宛名・分割の細かい決まりはサイトごとに違うので、使ったサイトの記事で確かめてください。
海外の予約サイトで先に払った時のインボイス
Booking.com・アゴダ・エクスペディアなどは、インボイスは宿に頼むよう案内しています。一方で、ホテルの側には「海外の予約サイトのオンライン決済は、日本国内のインボイスに対応していない。ホテルでも発行できない」と案内している所があります（アパホテル・ホテルリブマックス・グリーンズ〔コンフォートホテルなど〕）。
つまり、海外の予約サイトで先に払うと、どちらからもインボイスを受け取れないことがあります。出張でインボイスが要る時は、ホテルの公式サイト・インボイスに対応した国内の予約サイトで予約するか、現地払いにするのが確実です。インボイスが無くても使える精算の特例は出張の節で説明します。
予約を取り消した時のキャンセル料がいつから・何%かかるかと、予約サイトごとの取り消し方はホテルのキャンセル料はいつから何%？にまとめています。
出典（18件・2026年10月19日確認）
ホテルの公式ページ
- アパホテル よくあるお問い合わせ「アパ直以外オンライン決済（事前決済）の領収書について」
- ホテルリブマックス「領収書発行の流れ」
- 株式会社グリーンズ「領収書の再発行、宿泊証明書・利用明細書の発行に関するお問い合わせ」
当サイトの記事（各社の公式で確認した内容）
ホテルの領収書はインボイス（適格請求書）になる？
ホテルが適格請求書発行事業者に登録していて、記載事項がそろっていれば、領収書がインボイスになります。ホテルや旅館は、宛名を省いた適格簡易請求書で出すこともできます（載ること）。
予約サイトで先に払った時、インボイスは誰が出す？
国税庁のQ&A（問49-3・令和7年4月追加）は、予約サイトや旅行代理店を通して予約し、そのサイトで払った宿泊について、次のように整理しています。
| 予約の形 | 予約サイトが「媒介者交付特例」を使う | 使わない |
|---|---|---|
| 手配旅行（予約サイトが泊まる人の代わりに宿を予約する） | 予約サイトが出す | ホテル（宿泊施設）が出す |
| 企画旅行（パックツアーなど、宿を含む旅行を予約サイトが売る） | 予約サイトが出す | 予約サイトが出す |
- インボイスは名前を問わない。ホテルは領収書でなく宿泊明細書などの形で出すことも考えられる、としている
- ホテルが出すインボイスの金額は、ホテルの売上の額（予約サイトの手数料を差し引く前の額）。自分が予約サイトに払った額と違うことがあるが、消費税法上は問題ないとしている
- 企画旅行で予約サイトが登録事業者でない時は、インボイスは受け取れない（出張旅費等特例の要件に合えば、特例は使える）
- 予約サイトとホテルの両方からインボイスをもらっても、仕入税額控除は1回だけ（問49-2）
問49-2の注では、予約サイトが媒介者交付特例を使えない時に、課税事業者のお客さんから求められたら、ホテル（委託者）に交付の義務が生じるとしています。ただ、ホテルによっては海外の予約サイトの分は出さないと案内しているので、必要なら予約の前にホテルに確かめてください。
登録番号は、国税庁の公表サイトで確かめる
領収書に載っている登録番号（Tから始まる13桁）を国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで検索すると、登録している事業者の名前が出ます。チェーンのホテルでも、運営会社がホテルごとに違うことがあります（アパホテルは直営とフランチャイズで発行事業者が違い、東横INNにはフランチャイジーの関連会社がある）。手元の領収書の番号で照合するのが確実です。
出張の宿泊費は、インボイスが無くても精算できる？
会社が社員に支給する出張の宿泊費は、その旅行に通常必要と認められる部分なら、一定の事項を書いた帳簿だけで仕入税額控除ができます（出張旅費等特例・国税庁 問107）。社員は適格請求書発行事業者ではないので、社員からインボイスはもらえない、という前提の特例です。
| よくある場面 | 国税庁のQ&Aの答え |
|---|---|
| 社員が立て替えたホテル代を、旅費規程で精算する | 通常必要と認められる部分は帳簿だけでよい（問107） |
| 実際にかかった額で精算する（実費精算） | 実費精算も含む。通常必要と認められる部分は帳簿だけでよい（問107-2） |
| インボイスの出ない予約サイトで予約した | 特例の要件に合えば、ホテルから適格簡易請求書を受け取る必要は必ずしもない（問49-3の参考） |
| 帳簿に書くこと | ふだんの記載事項に加えて、帳簿だけでよい仕入れ（出張旅費等）に当たる旨。相手の住所は書かなくてよい（問110） |
- 「通常必要と認められる部分」は、所得税が非課税になる範囲（所得税基本通達9-3）で判断する
- 実費精算が、会社が直接ホテルに払ったのと同じと見られる場合は、帳簿と社員から集めたインボイスの保存が要る（問107-2の参考）
- 特例と別に、会社の旅費規程で領収書の提出を求めることはよくある。領収書が要るか・宛名をどうするかは、会社の経理に先に確かめる。帳簿の書き方の判断は経理・税理士へ
出張の新幹線・飛行機の領収書は新幹線の領収書のもらい方・JALの領収書・スカイマークの領収書にまとめています。
ホテルの領収書の宛名・但し書き・分割の決まり
宛名や分け方は、誰が出す領収書かで決まりが違います。後から変えられないものが多いので、払う前・発行の前に決めておきます。
| やりたいこと | フロントで払った時 | 公式サイト・予約サイトのWeb領収書 |
|---|---|---|
| 宛名を会社名に | 払う時に伝える。空欄や「上様」は出さないホテルもある（グリーンズ・アパホテルの一部の施設） | 自分で入れる。直せる回数が決まっている（楽天トラベルは1回・一休とYahoo!トラベルは発行後に変更不可・Booking.comは変更不可） |
| 1泊ずつ・1人ずつ分けたい | ホテルしだい。アパホテルは払う時に決済を分ければ分けて出せる・複数の部屋は1室ごとに出せる | 分けられない所が多い（東横イン・アパホテル・リブマックス・楽天トラベル・Booking.com）。じゃらん・一休・Yahoo!トラベルは人数・部屋・泊のどれかで分けられる |
| 宿泊代と駐車場・飲食を分けたい | 払う時に伝える（アパホテルは支払いを分ければ可） | 宿泊代の総額だけのことが多い |
| 実際と違う金額にしたい | できない（アパホテルは「正規と異なる金額では発行できない」） | できない |
国税庁は記載例で、適格簡易請求書の宛名は省略でき「上様」でもよいとしています。それでも、宛名の扱いはホテルや予約サイトの決まりが先です。会社が宛名を求めるなら、宛名を入れられる払い方を選ぶのが確実です。
出典（11件・2026年10月19日確認）
宿泊証明書・利用明細書と領収書の違い
| 書類 | 何を示すか | どこで頼むか |
|---|---|---|
| 領収書 | お金を払ったこと | お金を受け取った所（早見表） |
| 利用明細書（ご利用明細書） | 何にいくら払ったかの内訳（泊まった日・部屋・摘要など） | ホテル。東横INNの領収書は下に「ご利用明細書」が付く |
| 宿泊証明書 | その人が泊まったこと | ホテル（予約サイトでなく、泊まった所） |
- グリーンズ（コンフォートホテルなど）は、領収書の再発行・利用明細書・宿泊証明書をWebのフォームで受け付けている。宿泊証明書はチェックインの時に書いた名前で出し、会社などの指定の書式があれば添付・郵送もできる
- 東横INNは宿泊証明書を出すが、滞在中であることの証明書（滞在証明書など）は出していない
- エクスペディアとHotels.comの公式ヘルプは、「適格番号の入った宿泊証明書」はホテルなど旅行サービスを提供する会社で発行できる、としている
- グリーンズは、旅行代理店経由の予約では領収書・利用明細書を出せない場合があると案内している
出典（5件・2026年10月19日確認）
ホテルの公式ページ
- 株式会社グリーンズ「領収書の再発行、宿泊証明書・利用明細書の発行に関するお問い合わせ」
- 東横INN よくあるご質問「宿泊証明はもらえますか？」
- 東横INN よくあるご質問「適格請求書・領収書(インボイス)の発行について教えてください。」
当サイトの記事（各社の公式で確認した内容）
ホテルの領収書をなくした・もらい忘れた時は？
| 領収書の種類 | まずすること | 注意 |
|---|---|---|
| 公式サイト・予約サイトのWeb領収書 | マイページからもう一度出す | 期限がある（アパホテル チェックアウト日の3か月後・ゆこゆこ 半年・HIS 出発日から365日・一休 2年後まで など）。2回目から「再発行」と載る所もある（東横イン・じゃらん・一休） |
| フロントで受け取った紙の領収書 | 泊まったホテルに頼む | 再発行するかはホテルしだい。グリーンズはフォームで受け付け（理由に「紛失」「宛名変更」） |
| フロントでもらい忘れた | 泊まったホテルに頼む | 下の国税庁の考え方を参照 |
国税庁のQ&A（問24-5・令和7年6月追加）は、インボイスを一度渡していれば、後から再交付する義務はないとしています。一方で、一度も渡していないなら、記録を示して求められた時は、手書きなど何らかの対応が要るとしています。なくした時ともらい忘れた時で、ホテルの対応が変わることがあるのはこのためです。
カードの利用明細や予約確認のメールで代わりにできるかは、会社の決まりしだいです。先に経理に聞いてください。
出典（8件・2026年10月19日確認）
ホテルの領収書でよくある質問
ホテルの領収書は誰が出しますか？
お金を受け取った所が出します。ホテルで払った時はホテルのフロント、ホテルの公式サイトで先に払った時は公式サイトのマイページ、予約サイトで先に払った時はその予約サイトです。
楽天トラベルで先に払った予約の領収書は、フロントでもらえますか？
もらえません。楽天トラベルの【予約確認】から自分で出します。楽天トラベルで予約しても、ホテルで払う現地払いにした時はフロントで受け取ります。
ホテルの領収書は宛名なしでもインボイスになりますか？
国税庁のQ&Aでは、ホテルや旅館が出せる適格簡易請求書は宛名を省略でき、「上様」でもよいとしています。ただ、宛名なしや「上様」では出さないホテルもあり、会社が宛名を求めることもあります。
Booking.comやアゴダで先に払った予約のインボイスはもらえますか？
Booking.comやアゴダは出さず、宿に頼むよう案内しています。一方で、海外の予約サイトのオンライン決済分は国内のインボイスに対応しておらず、ホテルでも出せないと案内しているホテルがあります。インボイスが要る出張は、ホテルの公式サイトかインボイスに対応した国内の予約サイトで予約するか、現地払いにするのが確実です。
ホテルの領収書は1泊ずつに分けられますか？
Webの領収書は分けられない所が多く（東横イン・アパホテル・楽天トラベルなど）、じゃらん・一休・Yahoo!トラベルは人数・部屋・泊のどれかで分けられます。フロントで払う時は、払う前に伝えればホテルによっては決済を分けて出せます。
